워드를 이용해서 많은 사람들에게 정보를 수집 하거나, 필요한 항목들을 전달 받을때 단순히 표를 만들어서 채워 주세요~ 하고 전달을 하는 경우에는 사람들에 따라서 이값 저값 마음대로 적는 경우가 있습니다. 조금더 정확한 데이터와 수집한 데이터를 분석하거나 할때 사용하기 위해서는 일정한 공통된 값으로 받는것이 좋습니다. 이때 워드 문서 파일을 양식 있는 문서로 만들게 되면 정해진 양식 내에서만 내용을 기입 해야 하기 때문에 조금더 동일한 내용의 정보를 수집 하기 쉽습니다.
일단 워드에서 양식 있는 문서를 만들기 위해서는 리본탭에서 개발 도구를 꺼내야 하는데요. 기본적으로 개발도구는 리본도구에 활성화가 되어있지 않은 상태로 되어 있습니다. 이를 활성화 하기 위해서 메뉴에서 파일을 선택 하신후에 옵션 메뉴를 선택 하시기 바랍니다.
옵션 메뉴를 선택 하시면 위와 같은 화면을 보시게 되는데요. 여기에서 하단에 있는 리본 사용자 지정 이라는 부분을 클릭 하신후에 오른쪽 부분에 개발 도구 라는 부분을 찾아 보시기 바랍니다.찾으셨다면 해당 부분이 체크가 않되어있다는걸 확인 하실수가 있을거에요. 이를 체크하신후에 확인을 눌러서 저장을 하시면 됩니다. 그러면 하단과 같이 이후에 리본 메뉴에 개발 도구라는게 추가로 생성이 된걸 확인 할수가 있습니다. 이 개발도구를 이용해서 입력폼을 만들어서 양식이 있는 문서를 만들수가 있습니다.
간단하게 예로 이름과 전화번호 소속등을 입력하는 표를 만들고 내용을 입력 하는곳에 미리 어떤식으로 입력을 해야 하는지에 대해 넣어 놓으려고 합니다. 이때 일단 디자인 모드로 만들어 놓은후에 상단에 있는 텍스토 모양의 아이콘을 클릭을 합니다. 그러면 위에 이미지와 같은 상태에서 텍스트를 편집할수가 있습니다. 텍스트 편집이 모두 완료 되었다면 디자인 모드를 다시한번 클릭 하셔서 디자인모드를 해제 하시면 됩니다.
이후에 아래와 같이 해당 부분에 커서를 놓고 텍스트를 입력을 하게 되면 자동으로 위에서 적어놓은 텍스트는 없어지고 사용자가 입력한 텍스트만 남게 됩니다. 이렇게 해서 미리 사람들에게 해당 부분을 어떻게 입력을 해야 하는지에 대해서 적어 놓으면 되는거죠.
하나 예를 더 들어 보자면 사는지역을 입력하는 표를 추가로 하나더 생성을 해놓은후에 지역은 특정 지역으로만 해놓고 싶다고 할경우에 동일 하게 디자인모드로 변경을 해놓고 아이콘중에서 드롭박스 아이콘을 선택해서 입력을 합니다. 그런후에 해당 컨트롤박스를 선택 하신후에 속성을 눌러주시면 드롭박스에 입력 할 텍스트를 입력해 놓을수가 있습니다.
아래처럼 "드롭다운 목록 속성" 부분에 지역 이름을 추가해서넣어 두시면 되는데요. 이렇게 하시면 이후에드롭박스에 해당 내용만을 선택해서 입력을 할수가 있습니다.
실제로 적용을 해보면 아래와 같이 사는지역에 드롭박스가 생서잉 되고 해당 드롭박스를 클릭 하면 위에서 입력했던 값만을 입력 해야 합니다. 이렇게 해서 문서를 만들어 놓으시면 해당 양식에 맞게 모든 사람들이 입력을 할수가 있게 될거에요.
이상 워드에서 양식 있는 문서 만드는 방법에 대해서 알아 보았는데요. 이외에도 개발 도구에 있는 다양한 기능이 있는데 나중에 더 많은 기능에 대해서 포스팅을 해보도록 하겠습니다. 체크박스등도 사용을 할수가 있기 때문에 유용하게 사용을 할수가 있는 개발 도구 입니다. 그럼 도움이 되셨길 바라면서 이만 포스팅 마치도록 하겠습니다. 여기 까지 읽어주셔서 정말 감사합니다. ^^
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