ZOOM 화면 공유 발표자 준비사항
안녕하세요, 이번에는 zoom화면 공유 발표자라는 주제로 블로그 글을 작성해보려고 합니다. zoom은 온라인 회의나 강의를 할 때 많이 사용하는 플랫폼인데요, 화면 공유 기능을 통해 자신의 컴퓨터 화면을 다른 참가자들과 공유할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 발표나 강의를 더 효과적으로 진행할 수 있습니다.
하지만 화면 공유를 할 때 주의해야 할 점이나 팁이 있습니다. 이 글에서는 zoom 화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 내용들을 정리해보겠습니다.
이 글의 목차는 다음과 같습니다.
- 화면 공유 발표자가 준비해야 할 사항
- 화면 공유 발표자가 피해야 할 실수
- 화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 팁
- 마무리
화면 공유 발표자가 준비해야 할 사항
화면 공유 발표자가 되려면 먼저 zoom을 설치하고 회원가입을 해야 합니다. zoom은 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 회원가입은 이메일 주소나 구글 계정, 페이스북 계정 등을 이용할 수 있습니다. 회원가입을 하면 zoom 클라이언트를 실행하고 로그인할 수 있습니다.
화면 공유 발표자는 자신의 컴퓨터 화면을 다른 사람들에게 보여줄 것이기 때문에, 화면에 나타나는 내용을 미리 확인하고 정리하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 다음과 같은 사항들을 체크해보세요.
- 화면에 불필요한 파일이나 아이콘이 없는지
- 화면에 개인정보나 비밀번호가 노출되는 창이 없는지
- 화면에 알림이나 팝업이 뜨지 않도록 설정해놓았는지
- 화면에 다른 프로그램이나 탭이 열려있지 않는지
- 화면에 발표할 내용이 잘 보이도록 확대하거나 줄였는지
- 화면에 발표할 내용이 잘 들리도록 오디오 설정을 했는지
화면 공유 발표자는 발표 전에 zoom의 화면 공유 기능을 테스트해보는 것이 좋습니다. zoom 클라이언트에서 새 회의를 클릭하고, 회의 창이 열리면 화면 공유 버튼을 누르면 됩니다. 화면 공유 버튼을 누르면 다음과 같은 화면이 나타납니다.
!화면 공유 선택창
이 화면에서는 자신의 컴퓨터 화면을 어떻게 공유할지 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 옵션들이 있습니다.
- 데스크톱: 자신의 컴퓨터 전체 화면을 공유합니다.
- 화이트보드: 공유할 수 있는 가상의 화이트보드를 엽니다. 화이트보드에는 그림이나 텍스트를 쓸 수 있습니다.
- iPhone/iPad: 자신의 아이폰이나 아이패드 화면을 공유합니다. 이 옵션을 사용하려면 아이폰이나 아이패드에 zoom 앱을 설치하고, 컴퓨터와 같은 와이파이에 연결해야 합니다.
- Chrome 탭: 크롬 브라우저에서 열린 탭 중 하나를 공유합니다. 이 옵션을 사용하려면 크롬에 zoom 확장 프로그램을 설치해야 합니다.
- 창: 컴퓨터에서 열린 프로그램 중 하나의 창을 공유합니다.
화면 공유 발표자는 자신의 발표 내용에 맞는 옵션을 선택하고, 화면 공유 버튼을 누르면 화면 공유가 시작됩니다. 화면 공유가 시작되면 다음과 같은 툴바가 나타납니다.
!화면 공유 툴바
이 툴바에서는 화면 공유를 제어할 수 있는 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 기능들이 있습니다.
- 화면 중지: 화면 공유를 일시적으로 중지합니다. 화면 공유를 다시 시작하려면 화면 재개 버튼을 누르면 됩니다.
- 새 화면 공유: 화면 공유를 바꾸거나 다른 화면을 추가로 공유합니다. 예를 들어, 데스크톱 화면을 공유하다가 크롬 탭을 공유하고 싶다면 이 버튼을 누르고, 크롬 탭을 선택하면 됩니다.
- 참가자 관리: 화면 공유 중에도 회의 참가자들을 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 참가자들의 오디오를 끄거나 켜거나, 채팅을 할 수 있습니다.
- 주석: 화면 공유 중에도 화면에 주석을 달 수 있습니다. 예를 들어, 화면에 그림이나 텍스트를 쓰거나, 화면의 특정 부분을 강조하거나, 화면을 지우거나 할 수 있습니다.
- 원격 제어: 화면 공유 중에도 다른 참가자에게 자신의 컴퓨터를 제어할 수 있는 권한을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 발표를 함께하는 동료에게 화면을 넘기거나, 편집하거나 할 수 있게 할 수 있습니다.
- 화면 공유 종료: 화면 공유를 종료합니다. 화면 공유를 종료하면 회의 창으로 돌아갑니다.
화면 공유 발표자는 이러한 기능들을 잘 활용하면 발표를 더 효과적으로 할 수 있습니다. 화면 공유를 테스트해보면서 자신이 원하는 화면과 소리가 잘 전달되는지 확인해보세요.
화면 공유 발표자가 피해야 할 실수
화면 공유 발표자는 발표를 잘 하기 위해 준비를 해야 하지만, 준비를 해도 발표 중에 실수를 할 수 있습니다. 화면 공유 발표자가 피해야 할 실수는 다음과 같습니다.
- 화면 공유를 잘못 선택하는 실수: 화면 공유를 할 때는 자신이 원하는 화면을 정확하게 선택해야 합니다. 예를 들어, 데스크톱 화면을 공유하려고 했는데, 크롬 탭을 공유하거나, 크롬 탭을 공유하려고 했는데, 다른 프로그램의 창을 공유하는 경우가 있습니다. 이런 실수를 하면 발표 내용이 제대로 전달되지 않을 뿐만 아니라, 발표자의 신뢰도도 떨어질 수 있습니다. 화면 공유를 할 때는 화면 공유 선택창에서 자신이 원하는 화면을 확인하고, 화면 공유 버튼을 누르기 전에 미리보기 버튼을 눌러서 화면이 잘 나오는지 확인해보세요.
- 화면 공유 중에 다른 활동을 하는 실수: 화면 공유 중에는 자신의 컴퓨터 화면이 다른 참가자들에게 보이고 있음을 잊지 마세요. 화면 공유 중에 다른 활동을 하면, 발표에 집중하지 못하고, 발표 내용과 관련없는 화면이 공유될 수 있습니다. 예를 들어, 화면 공유 중에 다른 웹사이트를 검색하거나, 이메일을 확인하거나, 채팅을 하거나, 게임을 하거나 하는 경우가 있습니다. 이런 실수를 하면 발표자의 전문성이나 존중도가 떨어질 수 있습니다. 화면 공유 중에는 발표에만 집중하고, 다른 활동은 화면 공유를 종료한 후에 하세요.
- 화면 공유 중에 오디오가 잘 들리지 않는 실수: 화면 공유 중에는 자신의 목소리뿐만 아니라, 컴퓨터에서 나오는 소리도 다른 참가자들에게 들립니다. 화면 공유 중에 오디오가 잘 들리지 않으면, 발표 내용이 이해되지 않거나, 발표 흐름이 끊기거나, 발표자의 의도와 다른 인상을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 화면 공유 중에 마이크가 꺼져 있거나, 소리가 너무 작거나, 컴퓨터에서 다른 소리가 나거나, 화면 공유 옵션에서 컴퓨터 오디오 공유를 체크하지 않거나 하는 경우가 있습니다. 이런 실수를 하지 않으려면, 화면 공유 전에 오디오 설정을 확인하고, 화면 공유 중에도 툴바에서 오디오 상태를 확인하고, 필요하면 조절하세요.
화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 팁
화면 공유 발표자는 준비와 실수를 피하는 것 외에도, 화면 공유를 더 효과적으로 활용할 수 있는 팁이 있습니다. 화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 팁은 다음과 같습니다.
- 화면 공유 중에 다른 참가자의 반응을 확인하는 팁: 화면 공유 중에는 자신의 화면이 다른 참가자들에게 보이지만, 다른 참가자들의 화면이나 표정은 보이지 않습니다. 이 때문에 화면 공유 발표자는 다른 참가자들의 반응이나 피드백을 알기 어려울 수 있습니다. 화면 공유 중에도 다른 참가자들의 반응을 확인하려면, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
- 화면 공유 옵션에서 사이드바 보기를 선택하는 방법: 화면 공유 옵션에서 사이드바 보기를 선택하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자들의 비디오나 채팅을 볼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 다른 참가자들의 표정이나 코멘트를 확인할 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면 화면 공유 영역이 좁아질 수 있으니, 화면 크기에 주의하세요.
- 화면 공유 중에 질문이나 의견을 물어보는 방법: 화면 공유 중에도 다른 참가자들에게 질문이나 의견을 물어보면, 다른 참가자들의 반응이나 피드백을 얻을 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 발표가 단방향적이지 않고, 상호작용적이고, 활발해질 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면, 발표 시간이 길어질 수 있으니, 시간 관리에 주의하세요.
- 화면 공유 중에 다른 참가자와 협업하는 팁: 화면 공유 중에는 자신의 컴퓨터를 다른 참가자와 공유할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자와 협업할 수 있습니다. 화면 공유 중에 다른 참가자와 협업하려면, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
- 화면 공유 툴바에서 주석 기능을 사용하는 방법: 화면 공유 툴바에서 주석 버튼을 누르면, 화면 공유 중에도 화면에 주석을 달 수 있습니다. 이 기능을 사용하면, 자신뿐만 아니라 다른 참가자들도 화면에 그림이나 텍스트를 쓸 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자들과 의견을 나누거나, 문제를 해결하거나, 아이디어를 발전시킬 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면, 화면이 지저분해질 수 있으니, 주석을 지우거나 숨기는 기능을 잘 활용하세요.
- 화면 공유 툴바에서 원격 제어 기능을 사용하는 방법: 화면 공유 툴바에서 원격 제어 버튼을 누르면, 화면 공유 중에도 다른 참가자에게 제어권을 줄수 있습니다.
화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 팁
화면 공유 발표자는 준비와 실수를 피하는 것 외에도, 화면 공유를 더 효과적으로 활용할 수 있는 팁이 있습니다. 화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 팁은 다음과 같습니다.
- 화면 공유 중에 다른 참가자의 반응을 확인하는 팁: 화면 공유 중에는 자신의 화면이 다른 참가자들에게 보이지만, 다른 참가자들의 화면이나 표정은 보이지 않습니다. 이 때문에 화면 공유 발표자는 다른 참가자들의 반응이나 피드백을 알기 어려울 수 있습니다. 화면 공유 중에도 다른 참가자들의 반응을 확인하려면, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
- 화면 공유 옵션에서 사이드바 보기를 선택하는 방법: 화면 공유 옵션에서 사이드바 보기를 선택하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자들의 비디오나 채팅을 볼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 다른 참가자들의 표정이나 코멘트를 확인할 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면 화면 공유 영역이 좁아질 수 있으니, 화면 크기에 주의하세요.
- 화면 공유 중에 질문이나 의견을 물어보는 방법: 화면 공유 중에도 다른 참가자들에게 질문이나 의견을 물어보면, 다른 참가자들의 반응이나 피드백을 얻을 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 발표가 단방향적이지 않고, 상호작용적이고, 활발해질 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면, 발표 시간이 길어질 수 있으니, 시간 관리에 주의하세요.
- 화면 공유 중에 다른 참가자와 협업하는 팁: 화면 공유 중에는 자신의 컴퓨터를 다른 참가자와 공유할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자와 협업할 수 있습니다. 화면 공유 중에 다른 참가자와 협업하려면, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
- 화면 공유 툴바에서 주석 기능을 사용하는 방법: 화면 공유 툴바에서 주석 버튼을 누르면, 화면 공유 중에도 화면에 주석을 달 수 있습니다. 이 기능을 사용하면, 자신뿐만 아니라 다른 참가자들도 화면에 그림이나 텍스트를 쓸 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자들과 의견을 나누거나, 문제를 해결하거나, 아이디어를 발전시킬 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면, 화면이 지저분해질 수 있으니, 주석을 지우거나 숨기는 기능을 잘 활용하세요.
- 화면 공유 툴바에서 원격 제어 기능을 사용하는 방법: 화면 공유 툴바에서 원격 제어 버튼을 누르면, 화면 공유 중에도 다른 참가자에게 자신의 컴퓨터를 제어할 수 있는 권한을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 발표를 함께하는 동료에게 화면을 넘기거나, 편집하거나 할 수 있게 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면, 화면 공유 중에도 다른 참가자들과 협력하거나, 도움을 받거나, 지식을 공유할 수 있습니다. 단, 이 방법을 사용하면, 자신의 컴퓨터가 다른 사람에게 영향을 받을 수 있으니, 신뢰할 수 있는 사람에게만 권한을 주고, 필요할 때만 사용하세요.
마무리
이 글에서는 zoom 화면 공유 발표자가 알아두면 좋은 내용들을 정리해보았습니다. 화면 공유 발표자가 되려면, 먼저 준비를 잘 해야 하고, 발표 중에 실수를 피해야 하고, 화면 공유 기능을 잘 활용해야 합니다. 이 글에서 소개한 사항들을 참고하시면, zoom 화면 공유 발표자로서 더 효과적이고 전문적인 발표를 하실 수 있을 것입니다.
이 글이 도움이 되셨다면, 좋아요와 구독을 부탁드립니다